ساخت و بررسی نقش‌های فضای کاری

کاربرد

سارا می‌خواهد ندا فعالیت تیم را ببیند، بدون اینکه به صورتحساب دسترسی داشته باشد. ببینید مالک، مدیر و عضو چه کارهایی می‌توانند بکنند و نقش‌های سفارشی بسازید که مجوزهای اضافه به افراد یا گروه‌ها می‌دهند.

پیش از شروع

• فضای کاری تیمی یا سازمانی را انتخاب کنید.
• برای باز کردن مدیریت فضای کاری، اجازهٔ مشاهدهٔ اعضا را هم لازم دارید.
• برای باز کردن زبانه به اجازهٔ مشاهدهٔ نقش‌ها و برای ساختن یا ویرایش نقش سفارشی به اجازهٔ مدیریت نقش‌ها نیاز دارید. مالک و مدیر هر دو را دارند.
• پلن فضای کاری باید نقش سفارشی را شامل شود. هر فضای کاری تا ۲۰۰ نقش سفارشی می‌تواند داشته باشد.
• فقط مجوزهایی را می‌توانید تیک بزنید که خودتان دارید؛ پس نقش هرگز بیشتر از سازنده‌اش دسترسی نمی‌دهد.

مراحل

1. «تنظیمات» را باز کنید، زیر «فضای کاری» «مدیریت فضای کاری» را بزنید و زبانهٔ «نقش‌ها» را انتخاب کنید. یادداشت بالای صفحه می‌گوید هر جایگاه یک نقش پایهٔ مالک، مدیر یا عضو دارد و نقش‌های مستقیم و گروهی مجوزهای بیشتری اضافه می‌کنند.
2. فهرست را بخوانید. مالک، مدیر و عضو اول می‌آیند و هر کدام با عنوان «نقش پایهٔ فضای کاری» و تعداد مجوز توضیح داده شده‌اند. نقش‌های سفارشی شما بعد از آن‌ها و به ترتیب حروف می‌آیند. نقش‌های پیش‌فرض دکمهٔ «مشاهده» و نقش‌های سفارشی دکمهٔ «ویرایش» دارند (اگر اجازهٔ مدیریت نقش‌ها را نداشته باشید، «مشاهده»).
3. برای خواندن مجوزهای یک نقش پیش‌فرض «مشاهده» را بزنید. فیلدهایش قفل است و «ذخیره» غیرفعال می‌ماند. مالک همهٔ مجوزها را دارد، مدیر همه به‌جز «مدیریت صورتحساب»، و عضو این‌ها را دارد: «استفاده از ایجنت‌ها»، «مدیریت ایجنت‌ها»، «استفاده از افزونه‌ها»، «استفاده از مدل‌ها»، «مشاهدهٔ پروژه‌ها»، «مدیریت پروژه‌ها» و «استفاده از گفت‌وگوها».
4. برای ساختن نقش سفارشی «ایجاد نقش» را بزنید. «نام» (الزامی، ۱ تا ۱۲۰ کاراکتر پس از حذف فاصله‌های دو سر) و در صورت تمایل «توضیحات» (تا ۱۰۰۰ کاراکتر) را وارد کنید.
5. زیر «مجوزها» مواردی را که نقش باید اضافه کند تیک بزنید. گزینه‌ها: «مدیریت فضای کاری»، «مشاهدهٔ اعضا»، «مدیریت اعضا»، «مشاهدهٔ گروه‌ها»، «مدیریت گروه‌ها»، «مشاهدهٔ نقش‌ها»، «مدیریت نقش‌ها»، «مشاهدهٔ صورتحساب»، «مدیریت صورتحساب»، «استفاده از ایجنت‌ها»، «مدیریت ایجنت‌ها»، «استفاده از افزونه‌ها»، «مدیریت افزونه‌ها»، «استفاده از مدل‌ها»، «مدیریت مدل‌ها»، «مدیریت تنظیمات فضای کاری»، «مشاهدهٔ پروژه‌ها»، «مدیریت پروژه‌ها»، «استفاده از گفت‌وگوها» و «مشاهدهٔ تحلیل‌های فضای کاری».
6. «ذخیره» را بزنید. برای تغییر بعدی «ویرایش» را بزنید، اصلاح کنید و دوباره ذخیره کنید.
7. نقش را به یک فرد (زبانهٔ اعضا، «نقش‌های اختصاص‌یافته») یا یک گروه (زبانهٔ گروه‌ها، «نقش‌های اختصاص‌یافته») بدهید.

نتیجهٔ مورد انتظار

نقش با تعداد مجوزهایش در فهرست دیده می‌شود. کسانی که آن را دارند، مستقیم یا از راه گروه، مجوزهای آن را روی نقش پایه‌شان می‌گیرند. نقش هیچ‌گاه مجوز نقش پایه را کم نمی‌کند. اگر هنوز نقش سفارشی ندارید، سه نقش پیش‌فرض در فهرست دیده می‌شوند.

رفع مشکل