تغییر نقش، وضعیت و گروه‌های عضو
کاربرد
کیان حالا ایجنت‌های فروشگاه را می‌سازد و سیستم‌هایش را به هم وصل می‌کند، پس نقش عضو ساده دیگر برایش کافی نیست. نقش پایهٔ عضو را تغییر دهید، جایگاهش را غیرفعال یا حذف کنید، نقش‌های سفارشی و گروه بدهید و ببینید او در عمل چه دسترسی‌هایی دارد.
پیش از شروع
- فضای کاری تیمی یا سازمانی را انتخاب کنید و زبانهٔ «اعضا» را باز کنید.
- به اجازهٔ مدیریت اعضا نیاز دارید. تغییر نقش‌های سفارشی اجازهٔ مدیریت نقش‌ها و تغییر گروه‌ها اجازهٔ مدیریت گروه‌ها و پلنی با گروه می‌خواهد. بدون اجازهٔ مشاهدهٔ گروه‌ها، عضویت در گروه پنهان است. تیک‌های اختصاص بدون اجازهٔ مدیریت مربوط غیرفعال‌اند. محدودیت پلن هم می‌تواند جلوی ذخیره را بگیرد.
- فقط دسترسی‌ای را می‌توانید بدهید که خودتان دارید. فقط مالک می‌تواند نقش مالک بدهد. فضای کاری باید همیشه یک مالک فعال داشته باشد.
مراحل
- «تنظیمات» را باز کنید و زیر «فضای کاری» «مدیریت فضای کاری» را بزنید. زبانهٔ «اعضا» هر نفر را با نام، نام کاربری، «نقش»، «وضعیت جایگاه» و تعداد «گروه‌ها» فهرست می‌کند. با «جست‌وجوی اعضا» فیلتر کنید و با «قبلی» و «بعدی» ۵۰ نفر ۵۰ نفر جلو بروید.
- دکمهٔ مداد را در انتهای ردیف بزنید (برچسبش «مدیریت [نام کاربری]» است). پنجره‌ای با نام عضو به‌عنوان عنوان باز می‌شود.
- «نقش پایه»: عضو، مدیر یا مالک (مالک فقط برای مالک‌ها نمایش داده می‌شود).
- «وضعیت جایگاه»: «فعال»، «غیرفعال» یا «حذف عضو». جایگاه غیرفعال جای فرد را نگه می‌دارد ولی دسترسی را می‌بندد. حذف، جایگاه را آزاد و عضویت‌های گروهی را پاک می‌کند.
- «نقش‌های اختصاص‌یافته»: نقش‌های سفارشی این فرد را تیک بزنید (حداکثر ۵۰ نقش سفارشی مستقیم برای هر عضو). اگر هنوز نقشی نیست، پنجره شما را به زبانهٔ نقش‌ها راهنمایی می‌کند.
- «عضویت در گروه»: با «جست‌وجوی گروه برای اختصاص» گروه را پیدا و تیک بزنید (حداکثر ۵۰۰ گروه برای هر عضو). برای موارد بیشتر «بارگذاری گروه‌های بیشتر» را بزنید.
- «مشاهدهٔ مجوزهای مؤثر» را بزنید تا همهٔ مجوزهایی را ببینید که فرد اکنون از نقش پایه، نقش‌های اختصاصی و گروه‌ها روی هم دارد. این کار فقط برای عضو «فعال» جواب می‌دهد. برای عضو غیرفعال یا دعوت‌شده خطای «جایگاه پیدا نشد» نشان داده می‌شود.
- «ذخیره» را بزنید. پنجره بسته و جدول تازه می‌شود.
نتیجهٔ مورد انتظار
جدول نقش و وضعیت تازه («فعال»، «غیرفعال») و تعداد گروه‌ها را نشان می‌دهد. دسترسی فرد همان لحظه عوض می‌شود. فرد حذف‌شده دیگر این فضای کاری را در فهرست خود نمی‌بیند و داده‌های فضای کاری در همین‌جا می‌مانند.
رفع مشکل
| مشکل | راه‌حل |
|---|---|
| پیام «ابتدا مالک فعال دیگری تعیین کنید.» | هر فضای کاری یک مالک فعال لازم دارد. پیش از تنزل، غیرفعال یا حذف آخرین مالک، کس دیگری را مالک کنید. |
| پیام «فقط مالک می‌تواند این کار را انجام دهد.» | از یک مالک بخواهید نقش مالک را بدهد. |
| پیام «نمی‌توانید مجوزهایی را بدهید که خودتان ندارید.» | نقش یا گروه انتخاب‌شده مجوزهایی دارد که شما ندارید. |
| فیلدهای نقش یا گروه خاکستری است | اجازهٔ مدیریت نقش‌ها یا گروه‌ها را ندارید. اگر فیلد گروه اصلاً نیست، اجازهٔ مشاهدهٔ گروه‌ها را ندارید. |
| پیام «این فضای کاری به سقف تعداد جایگاه‌ها رسیده است.» | برای برگرداندن عضو حذف‌شده، «افزودن عضو» را با نام کاربری او بزنید. جایگاه خالی لازم است. |
| پیام «اجازه انجام این کار را ندارید.» | نقش شما مدیریت اعضا را شامل نمی‌شود. از مالک یا مدیر بپرسید. |
| دکمهٔ «ذخیره» غیرفعال می‌ماند | اجازهٔ مدیریت اعضا در این فضای کاری را ندارید. |