محدود کردن مدل، افزونه و حالت «کار» در فضای کاری

کاربرد

سارا می‌خواهد تیم فقط از مدل‌ها و افزونه‌هایی استفاده کند که فروشگاه رویشان توافق کرده، نه هر چه به سلیقهٔ هر نفر باشد. قوانین سراسری فضای کاری را تنظیم کنید که برای همهٔ جایگاه‌ها اعمال می‌شود: افزونه‌ها یا حالت «کار» را خاموش کنید و تعیین کنید اعضای فضای کاری از کدام مدل‌ها و افزونه‌ها استفاده کنند.

پیش از شروع

• فضای کاری تیمی یا سازمانی را انتخاب کنید.
• برای باز کردن مدیریت فضای کاری، اجازهٔ مشاهدهٔ اعضا را هم لازم دارید.
• به اجازهٔ مدیریت تنظیمات فضای کاری نیاز دارید که مالک و مدیر دارند. بدون آن زبانهٔ «سیاست‌ها» دیده نمی‌شود.
• سیاست‌ها درون پلن کار می‌کنند: می‌توانند آنچه پلن می‌دهد را محدودتر کنند، ولی مدل یا افزونه‌ای را که پلن ندارد اضافه نمی‌کنند.
• سیاست‌ها از تنظیمات شخصی جدا هستند و فقط برای همین فضای کاری اعمال می‌شوند.

مراحل

1. «تنظیمات» را باز کنید، زیر «فضای کاری» «مدیریت فضای کاری» را بزنید و زبانهٔ «سیاست‌ها» را انتخاب کنید. خلاصه‌ای مثل «افزونه‌ها: فعال، کار: فعال» نشان داده می‌شود.
2. «ویرایش سیاست‌های فضای کاری» را بزنید. پنجرهٔ «سیاست‌های فضای کاری» باز می‌شود.
3. برای قطع استفاده از افزونه‌ها تیک «افزونه‌ها فعال باشند» را بردارید، و برای رد درخواست‌های نوع «کار» تیک «حالت «کار» فعال باشد» را بردارید.
4. زیر «مدل‌های مجاز» اگر «همهٔ مدل‌های موجود» تیک داشته باشد همهٔ مدل‌های پلن مجازند. برای محدود کردن، تیکش را بردارید، با «جست‌وجوی مدل‌ها» جست‌وجو کنید و مدل‌های مجاز را تیک بزنید. برای موارد بیشتر «بارگذاری مدل‌های بیشتر» را بزنید. هر فهرست محدودشده تا ۱۰۰۰ انتخاب را پشتیبانی می‌کند.
5. همین کار را زیر «افزونه‌های مجاز» با «همهٔ افزونه‌های موجود»، «جست‌وجوی افزونه‌ها» و «بارگذاری افزونه‌های بیشتر» انجام دهید.
6. شمارندهٔ زیر هر فهرست را بخوانید، مثلاً «۲ مورد انتخاب شده است. اگر چیزی انتخاب نشود، دسترسی غیرفعال می‌شود.» اگر «همهٔ موجود» را بردارید و چیزی انتخاب نکنید، همهٔ مدل‌ها یا همهٔ افزونه‌ها بسته می‌شوند.
7. «ذخیره» را بزنید. فهرست مدل‌ها و افزونه‌ها در سراسر برنامه تازه می‌شود.
8. بالای خلاصه، کارت‌های «حالت حریم خصوصی داده‌ها» و «بررسی حساسیت پیام» کلید و تنظیمات خودشان را دارند. جداگانه ذخیره می‌شوند و بخشی از این پنجره نیستند. استفاده از حالت حریم خصوصی داده‌ها را ببینید.

نتیجهٔ مورد انتظار

زبانهٔ سیاست‌ها خلاصهٔ تازه را نشان می‌دهد. افراد این فضای کاری فقط از مدل‌ها و افزونه‌های مجاز استفاده می‌کنند و مدل‌های محدودشده از انتخاب مدل ناپدید می‌شوند. افزونه‌های مسدود ممکن است در فهرست افزونه‌ها دیده شوند، اما نمی‌توان آن‌ها را وصل کرد یا به کار برد. درخواست‌های ممنوع با پیامی مثل «خط‌مشی فضای کاری شما اجازه این نوع درخواست را نمی‌دهد.» یا «پلن یا خط‌مشی فضای کاری شما اجازه استفاده از این افزونه را نمی‌دهد.» رد می‌شوند.

رفع مشکل