تغییر فضای کاری و مدیریت دسترسی
کاربرد
ندا هم فضای کاری فروشگاه را دارد و هم یک فضای شخصی، و باید مطمئن باشد گفت‌وگوها و فایل‌های کدام را می‌بیند. اینجا فضای کاری‌ای را که در آن کار می‌کنید انتخاب می‌کنید، زبان رابط را عوض می‌کنید و می‌فهمید می‌توانید فضای کاری را مدیریت کنید یا نه.
پیش از شروع
به حسابی نیاز دارید که در فضای کاری موردنظر جایگاه فعال داشته باشد. مدیریت فضای کاری فقط برای فضاهای کاری تیمی و سازمانی و فقط برای کسانی وجود دارد که اجازهٔ مشاهدهٔ اعضا را دارند. فضای کاری شخصی دقیقاً یک جایگاه (جایگاه خودتان) دارد و صفحهٔ مدیریت ندارد.
مراحل
- در پایین نوار کناری روی نام خودتان کلیک کنید. در اولین ردیف منو نام شما، فضای کاری فعلی و پلن آن دیده می‌شود. ردیف «زبان» زبان فعلی را نشان می‌دهد؛ اشاره‌گر را روی آن ببرید و «English» یا «فارسی» را انتخاب کنید تا زبان رابط عوض شود. ایجنتوم انتخاب را ذخیره می‌کند و صفحه را به آن زبان دوباره بارگذاری می‌کند.
- اشاره‌گر را روی همان ردیف ببرید. فهرست فضاهای کاری شما باز می‌شود و هر مورد با «شخصی»، «تیمی» یا «سازمانی» و پلنش مشخص شده است. فضای کاری‌ای که حالت حریم خصوصی داده‌ها در آن روشن است یک سپر و برچسب «خصوصی» هم دارد. فضای کاری موردنظر را انتخاب کنید. اگر فهرست بلند است، «نمایش فضاهای کاری بیشتر» را بزنید.
- تا بارگذاری فضای کاری صبر کنید و پیش از ویرایش گفت‌وگو، ایجنت، فایل یا صورتحساب، نام و پلن را در اولین ردیف منو بررسی کنید. فهرست‌های مشترک ممکن است موارد منتشرشدهٔ بیرون از این فضای کاری را هم نشان بدهند.
- برای ساختن فضای کاری تازه، در پایین فهرست «ایجاد فضای کاری» را بزنید. صفحهٔ قیمت‌گذاری پلن‌های فضای کاری باز می‌شود.
- در فضای کاری تیمی یا سازمانی که اجازهٔ مشاهدهٔ اعضا را دارید، منو گزینهٔ «مدیریت فضای کاری» را هم نشان می‌دهد. آن را بزنید، یا «تنظیمات» را باز کنید و زیر «فضای کاری» گزینهٔ «مدیریت فضای کاری» را انتخاب کنید. صفحه روی زبانهٔ «اعضا» باز می‌شود.
- فقط زبانه‌هایی دیده می‌شوند که اجازهٔ آن‌ها را دارید: «اعضا» به اجازهٔ مشاهدهٔ اعضا، «گروه‌ها» به اجازهٔ مشاهدهٔ گروه‌ها، «نقش‌ها» به اجازهٔ مشاهدهٔ نقش‌ها و «سیاست‌ها» به اجازهٔ مدیریت تنظیمات فضای کاری نیاز دارد. دیدن و تغییر دادن اجازهٔ جدا می‌خواهند؛ پس اگر مدیریت آن بخش را نداشته باشید، دکمه‌هایی مثل «افزودن عضو» یا «ایجاد گروه» دیده نمی‌شوند.
نتیجهٔ مورد انتظار
نوار کناری، گفت‌وگوها، ایجنت‌ها، فایل‌ها و صورتحساب اکنون فضای کاری انتخاب‌شده را نشان می‌دهند. جایگاه شما در آن فضا تعیین می‌کند چه کارهایی مجاز است. اشتراک شخصی به فضای کاری یک سازمان دسترسی نمی‌دهد.
رفع مشکل
| مشکل | راه‌حل |
|---|---|
| «مدیریت فضای کاری» در منو و تنظیمات نیست | در فضای کاری شخصی هستید یا اجازهٔ مشاهدهٔ اعضا ندارید. به فضای کاری تیمی یا سازمانی بروید، یا از مالک یا مدیر دسترسی بخواهید. |
| صفحه می‌گوید «برای این بخش به دسترسی مدیریت فضای کاری نیاز دارید.» | جایگاه شما در این فضای کاری اجازهٔ مشاهدهٔ اعضا ندارد. از مالک یا مدیر بخواهید نقش شما را بررسی کند. |
| فضای کاری موردانتظار در فهرست نیست | شاید جایگاه شما در آنجا غیرفعال یا حذف شده باشد. از مالک یا مدیر همان فضا بخواهید آن را برگرداند. |
| زبانه یا دکمه‌ای دیده نمی‌شود یا غیرفعال است | نقش شما آن اجازه را ندارد یا پلن فضای کاری آن قابلیت را شامل نمی‌شود. از مالک یا مدیر بپرسید و برای دور زدن آن فضای کاری را عوض نکنید. |
| پس از انتخاب فضای کاری زیر فهرست خطا نشان داده می‌شود | پس از برقراری اتصال، دوباره همان فضای کاری را انتخاب کنید. |
| فضای کاری سپر و «خصوصی» دارد | مالک یا مدیر حالت حریم خصوصی داده‌ها را روشن کرده است. آنجا فقط مدل‌های خصوصی اجرا می‌شوند. استفاده از حالت حریم خصوصی داده‌ها را ببینید. |