ساخت پروژه
باز کردن در ایجنتومکاربرد
کمپین پاییز پریسا یک بنر، سه پست و یک صفحهٔ کاتالوگ دارد و گفت‌وگوها و فایل‌هایش همه‌جا پخش می‌شوند. پروژه گفت‌وگوها، فایل‌ها و دستورالعمل‌ها را کنار هم نگه می‌دارد و از یک فهرست می‌توانید همهٔ پروژه‌های خود را پیدا و مدیریت کنید.
پیش از شروع
وارد حساب شوید، فضای کاری‌ای را انتخاب کنید که قرار است صاحب پروژه باشد و مطمئن شوید مجوز مدیریت پروژه‌ها را دارید (ساختن، ویرایش و حذف پروژه به آن نیاز دارد). پروژه‌ها به یک فضای کاری تعلق دارند و در فهرست «پروژه‌ها»ی همان فضا دیده می‌شوند.
مراحل
- در نوار کناری پروژه‌ها را باز کنید و جدید را بزنید. پنجرهٔ ایجاد پروژه باز می‌شود.
- نام پروژه را بنویسید. نام الزامی است و حداکثر ۱۲۰ کاراکتر می‌تواند باشد. برای انتخاب نماد، روی نماد کنار فیلد نام (انتخاب نماد پروژه) بزنید، یکی از ۲۷ نماد و یکی از ۸ رنگ را انتخاب کنید و تمام را بزنید.
- در بخش حافظه، حافظه پیش‌فرض (پروژه می‌تواند از حافظهٔ گفت‌وگوهای بیرون از پروژه استفاده کند و برعکس) یا حافظه مختص پروژه (فقط حافظهٔ خود پروژه در دسترس است و جدا می‌ماند) را انتخاب کنید. در فضای کاری تیمی یا سازمانی حالت حریم خصوصی داده‌ها را هم می‌بینید: آن را روشن کنید تا همهٔ گفت‌وگوهای پروژه فقط با مدل‌های خصوصی اجرا شوند (به استفاده از حالت حریم خصوصی داده‌ها نگاه کنید). هر کسی که می‌تواند پروژه‌ها را مدیریت کند می‌تواند آن را روشن کند؛ فقط مالک یا مدیر فضای کاری می‌تواند خاموشش کند.
- ایجاد پروژه را بزنید. پروژهٔ تازه بلافاصله باز می‌شود.
- برای افزودن راهنما، پروژه را باز کنید و روی نام یا نماد آن بزنید، یا از گزینه‌های پروژه گزینهٔ تنظیمات پروژه را انتخاب کنید. دستورالعمل‌ها (تا ۱۲٬۰۰۰ کاراکتر) ذخیره می‌شوند ولی فعلاً روی پاسخ‌های گفت‌وگو اثری ندارند؛ راهنمای ضروری را در پیام خودتان بنویسید. پس از هر تغییر ذخیره را بزنید. در همین پنجره می‌توانید نام، نماد و نوع حافظه را عوض کنید. دسترسی به کتابخانه هم با وضعیت فعال نمایش داده می‌شود و اینجا قابل تغییر نیست.
- در فهرست پروژه‌ها با جست‌وجوی پروژه‌ها پروژه را با نام پیدا کنید. فیلترهای همه و بایگانی‌شده فهرست را محدود می‌کنند. ساخته‌شده توسط شما هنوز بر اساس سازنده فیلتر نمی‌کند و اشتراک‌گذاشته‌شده با شما فعلاً همیشه فهرست خالی نشان می‌دهد. هر ردیف نام پروژه و تاریخ آخرین تغییر را نشان می‌دهد.
- برای تغییر تنظیمات یا حذف پروژه از فهرست، نشانگر را روی ردیف ببرید، دکمهٔ گزینه‌های آن را بزنید و تنظیمات پروژه یا حذف پروژه را انتخاب کنید. حذف پروژه تأیید می‌خواهد. گزینه‌های برداشتن سنجاق پروژه و اشتراک‌گذاری دیده می‌شوند ولی فعلاً غیرفعال‌اند.
نتیجهٔ مورد انتظار
پروژه در فهرست پروژه‌های فضای کاری فعال دیده می‌شود و به‌صورت صفحهٔ جداگانه باز می‌شود، با کادری برای شروع گفت‌وگو در همان پروژه و زبانه‌های گفت‌وگوها، منابع، دانش و مصرف. گفت‌وگوهایی که از آنجا شروع می‌شوند می‌توانند از فایل‌های پروژه استفاده کنند. زبانهٔ دانش پایگاه دانش خود پروژه را نشان می‌دهد (راهنمای «ایجاد و مدیریت پایگاه دانش» را ببینید).
رفع مشکل
| مشکل | راهکار |
|---|---|
| دکمهٔ ایجاد پروژه غیرفعال است | نام پروژه خالی است. نامی بنویسید. |
| اقدامی رد می‌شود یا دکمه‌ای در دسترس نیست | شاید مجوز مدیریت پروژه‌ها را ندارید. از مدیر فضای کاری بخواهید. |
| ایجاد یا ذخیره ناموفق است | پنجره باز می‌ماند و خطا را نشان می‌دهد. نام یا دستورالعمل‌ها را اصلاح کنید و دوباره تلاش کنید. |
| حذف پروژه در فهرست یا در تنظیمات پروژه | در فهرست تأیید می‌خواهد، ولی در تنظیمات پروژه همان لحظه حذف می‌کند. گفت‌وگوهای معمولی بیرون از پروژهٔ حذف‌شده می‌مانند. پایگاه دانش خود پروژه در زبانهٔ دانش هم همراه آن حذف می‌شود. گفت‌وگوهای کاری وابسته به آن پروژه دیگر اجرا نمی‌شوند. |
| فهرست می‌گوید پروژه‌ای پیدا نشد. | جست‌وجو را پاک کنید و همه را انتخاب کنید. اگر باز هم چیزی نیست، هنوز پروژه‌ای در این فضای کاری ساخته نشده است. |
| نمی‌توانم پروژه را به اشتراک بگذارم | اشتراک‌گذاری هنوز در دسترس نیست: اشتراک‌گذاری و اشتراک‌گذاری پروژه نمایش داده می‌شوند ولی غیرفعال‌اند. |
| حالت حریم خصوصی داده‌ها غیرفعال است | هنوز مدل خصوصی‌ای برای این فضای کاری در دسترس نیست، یا نمی‌توانید آن را خاموش کنید چون فقط مالک یا مدیر فضای کاری می‌تواند. |