استفاده از حالت حریم خصوصی داده‌ها

کاربرد

در فضای کاری، پروژه یا گفت‌وگو فقط از مدل‌هایی استفاده کنید که روی سرورهای داخل ایران اجرا می‌شوند، و بگذارید ایجنتوم وقتی پیامی حساس به نظر می‌رسد گفت‌وگوی خصوصی پیشنهاد کند.

پیش از شروع

• حالت حریم خصوصی داده‌ها فقط در فضاهای کاری تیمی و سازمانی هست. فضای کاری شخصی آن را ندارد.
• دست‌کم یک مدل خصوصی لازم است: مدل گفت‌وگویی که سرور و میزبانی‌اش داخل ایران است. اگر هنوز چنین مدلی در دسترس نباشد، کلیدها خاموش‌اند و «هنوز هیچ مدل میزبانی‌شده در ایران در دسترس نیست.» نوشته شده است. افزودن مدل خصوصی خودتان در ادامه آمده است.
• روشن کردن آن برای فضای کاری اجازهٔ مدیریت تنظیمات فضای کاری را می‌خواهد که مالک و مدیر دارند. روشن کردنش برای یک پروژه اجازهٔ مدیریت پروژه‌ها را می‌خواهد. شروع گفت‌وگوی خصوصی را هر کسی می‌تواند انجام دهد.
• وعده فقط دربارهٔ مکان است: گفت‌وگوی خصوصی روی سرورهای داخل ایران اجرا می‌شود و چیزی به بیرون از کشور فرستاده نمی‌شود. ایجنتوم ادعا نمی‌کند که پیام‌ها رمزگذاری می‌شوند.

مراحل

روشن کردن برای کل فضای کاری

1. «تنظیمات» را باز کنید، زیر «فضای کاری» «مدیریت فضای کاری» را بزنید و زبانهٔ «سیاست‌ها» را انتخاب کنید.
2. در کارت «حالت حریم خصوصی داده‌ها» «روشن کردن» را بزنید. پنجرهٔ «حالت حریم خصوصی داده‌ها روشن شود؟» فهرست می‌کند چه چیزهایی عوض می‌شود: فقط مدل‌های میزبانی‌شده در ایران قابل استفاده‌اند؛ جست‌وجوی وب، افزونه‌ها، گفت‌وگوی صوتی، بلند خواندن و ربات‌های تلگرام و بله خاموش می‌شوند؛ و گفت‌وگوهایی که از حالا شروع شوند خصوصی می‌مانند، حتی اگر بعداً این حالت را خاموش کنید. تأیید کنید.
3. کارت «روشن از» تاریخ و نام کسی را که روشن کرده نشان می‌دهد. برای خاموش کردن «خاموش کردن» را بزنید و تأیید کنید. گفت‌وگوهایی که در زمان روشن بودن شروع شده‌اند خصوصی می‌مانند.

روشن کردن برای یک پروژه

1. پروژه را باز کنید و «تنظیمات پروژه» را بزنید (یا پروژهٔ تازه بسازید: پنجرهٔ «ایجاد پروژه» همین کلید را دارد).
2. کلید «حالت حریم خصوصی داده‌ها» را روشن و ذخیره کنید. همهٔ گفت‌وگوهای پروژه خصوصی می‌شوند.
3. هر کسی که می‌تواند پروژه‌ها را مدیریت کند می‌تواند آن را روشن کند. فقط مالک یا مدیر فضای کاری می‌تواند خاموشش کند؛ برای بقیه کلید غیرفعال است و «فقط مدیران فضای کاری می‌توانند این را خاموش کنند.» نشان داده می‌شود.

شروع یک گفت‌وگوی خصوصی

1. در یک گفت‌وگوی تازه و خالی، «گفت‌وگوی خصوصی» را در کادر پیام بزنید (راهنمای آن «شروع گفت‌وگوی خصوصی» است). کادر پیام ظاهر خصوصی می‌گیرد (حاشیهٔ سبزآبی و یک سپر، با راهنمای «خصوصی بپرسید») و فهرست مدل‌ها مدل‌های خصوصی را نشان می‌دهد.
2. پیام را بفرستید. پس از اولین پیام این دکمه به برچسب ثابت «گفت‌وگوی خصوصی» تبدیل می‌شود: گفت‌وگو را نمی‌توان به حالت عادی برگرداند.
3. در گفت‌وگویی که خصوصی نیست، از منوی گفت‌وگو «شروع گفت‌وگوی خصوصی» را بزنید تا گفت‌وگوی خصوصی تازه‌ای باز شود. گفت‌وگوی قبلی تبدیل نمی‌شود، چون پیام‌های قبلی‌اش را مدلی پاسخ داده که ممکن است بیرون از ایران اجرا شود.

دیدن مدل‌هایی که می‌توانید استفاده کنید

1. فهرست مدل‌ها را در کادر پیام باز کنید. یک سپر هر مدل خصوصی را در همهٔ گفت‌وگوها مشخص می‌کند.
2. وقتی حریم خصوصی اعمال می‌شود، فهرست می‌گوید «حالت حریم خصوصی داده‌ها: فقط مدل‌های میزبانی‌شده در ایران قابل استفاده‌اند». گروه «در دسترس در حالت حریم خصوصی داده‌ها» اول می‌آید. بقیهٔ مدل‌ها زیر «غیرقابل استفاده در حالت حریم خصوصی داده‌ها» با رنگ کم‌رنگ و عبارت «میزبانی‌شده در ایران نیست» دیده می‌شوند و انتخاب نمی‌شوند.

بررسی پیام‌ها توسط ایجنتوم

در فضای کاری تیمی یا سازمانی که مدل خصوصی دارد، ایجنتوم می‌تواند پیش از ارسال پیام در گفت‌وگوهای غیرخصوصی آن را بررسی کند.

1. مالک یا مدیر «تنظیمات»، «مدیریت فضای کاری»، زبانهٔ «سیاست‌ها» و کارت «بررسی حساسیت پیام» را باز می‌کند.
2. «حالت» را انتخاب کنید: «خاموش» (پیام‌ها هرگز بررسی نمی‌شوند)، «پیشنهاد» (پیش‌فرض: فرستنده انتخاب می‌کند پیام حساس را خصوصی بفرستد یا عادی) یا «اجباری» (پیام حساس را فقط می‌شود خصوصی فرستاد).
3. «حساسیت» را انتخاب کنید: «کم»، «متوسط» یا «زیاد». هرچه بیشتر باشد، پیام‌های بیشتری علامت می‌خورند.
4. زیر «چه چیزی حساس حساب می‌شود» هفت دسته به‌طور پیش‌فرض روشن‌اند: «مشخصات هویتی»، «سوابق مالی»، «اطلاعات سلامت»، «موارد حقوقی»، «رمزها و اطلاعات محرمانه ورود»، «اطلاعات محرمانه کسب‌وکار» و «اطلاعات دولتی یا طبقه‌بندی‌شده». هر کدام را می‌توانید خاموش کنید، یا با «ویرایش پرسش و آستانه» پرسش یا میزان اطمینانش را عوض کنید. زیر «قانون‌های خودتان» با «افزودن قانون» قاعدهٔ خودتان را با کلمات ساده اضافه کنید، مثلاً «نام پروژه سیمرغ را ذکر می‌کند». «بازگشت به پیش‌فرض‌ها» تنظیمات اولیه را برمی‌گرداند و برای نگه داشتن تغییرها «ذخیره» را بزنید.
5. وقتی کسی پیامی بفرستد که حساس به نظر می‌رسد، پنجره‌ای با عنوان «این پیام حساس به نظر می‌رسد» دسته‌های منطبق را نام می‌برد. «ارسال خصوصی» یک گفت‌وگوی خصوصی تازه با همان پیام باز می‌کند. در حالت پیشنهاد، «ارسال عادی» پیام را مثل همیشه می‌فرستد. با کلید Esc بررسی لغو می‌شود و متنی که نوشته‌اید می‌ماند.

فقط متن بررسی می‌شود: خود پیام و متن پیوست‌های متنی ساده. فایل‌های دیگر بررسی نمی‌شوند. این بررسی در گفت‌وگوهای خصوصی و برای تلگرام و بله اجرا نمی‌شود. تا وقتی مدلی میزبانی‌شده در ایران برای این کار آماده نشده، متن پیام در گفت‌وگوهای غیرخصوصی برای بررسی حساسیت به سرویسی خارج از ایران فرستاده می‌شود.

افزودن مدل خصوصی خودتان

1. «تنظیمات»، «مدل‌ها» و بعد «افزودن مدل» را باز کنید (مقالهٔ افزودن یا ویرایش مدل را ببینید).
2. زیر «حریم خصوصی» «سرور و میزبانی این مدل داخل ایران است» را روشن کنید. ایجنتوم این اعلام شما را می‌پذیرد. این گزینه فقط برای مدلی است که با URL پایهٔ خودش اجرا می‌شود.

چه چیزهایی خاموش می‌شود

وقتی حریم خصوصی اعمال می‌شود، ایجنتوم فقط از مدل‌های خصوصی استفاده می‌کند و هر چیز دیگری را که محتوای شما را به بیرون از کشور می‌فرستد خاموش می‌کند:

نتیجهٔ مورد انتظار

همهٔ کارها در فضای کاری، پروژه یا گفت‌وگوی خصوصی فقط با مدل‌های خصوصی پاسخ داده می‌شود، و سپری با برچسب «خصوصی» نشان می‌دهد حریم خصوصی کجا اعمال می‌شود: نوار کناری، فهرست فضاهای کاری، ردیف پروژه‌ها، سرصفحه و فهرست گفت‌وگوها و کادر پیام. گفت‌وگوی خصوصی تا همیشه خصوصی می‌ماند، حتی اگر کلید فضای کاری یا پروژه بعداً خاموش شود. گفت‌وگوی خصوصی را نمی‌توان به پروژه‌ای منتقل کرد که خصوصی نیست.

رفع مشکل