مدیریت فضای کاری
کاربرد
با بزرگ‌تر شدن تیم، سارا یک جا لازم دارد تا ببیند چه کسانی عضو تیم هستند و هر فرد، هر گروه و کل فضای کاری چه کارهایی می‌توانند بکنند. مدیریت فضای کاری همان جاست، با زبانه‌هایی برای اعضا، گروه‌ها، نقش‌ها و سیاست‌ها.
پیش از شروع
- این صفحه فقط در فضاهای کاری تیمی و سازمانی هست. در فضای کاری شخصی که دقیقاً یک جایگاه دارد، ارائه نمی‌شود.
- باید اجازهٔ مشاهدهٔ اعضا را داشته باشید. مالک و مدیر دارند؛ نقش عضو ساده ندارد.
- هر زبانه اجازهٔ خودش را می‌خواهد و تغییر دادن اجازهٔ «مدیریت» لازم دارد. بعضی کارها به پلن فضای کاری هم بستگی دارند.
مراحل
- فضای کاری را در منوی حساب پایین نوار کناری انتخاب کنید و همان‌جا «مدیریت فضای کاری» را بزنید. می‌توانید «تنظیمات» را هم باز کنید و زیر «فضای کاری» گزینهٔ «مدیریت فضای کاری» را انتخاب کنید.
- بالای صفحه را بخوانید. نام فضای کاری و خطی مثل «سازمانی، [نام پلن]» یا «پلن فعالی ندارد» دیده می‌شود.
- یک زبانه انتخاب کنید: «اعضا»، «گروه‌ها»، «نقش‌ها» یا «سیاست‌ها». فقط زبانه‌هایی که اجازه‌شان را دارید نمایش داده می‌شوند.
- در اعضا و گروه‌ها عبارتی را در کادر جست‌وجو («جست‌وجوی اعضا» یا «جست‌وجوی گروه‌ها») بنویسید و کلید ورود یا دکمهٔ جست‌وجو را بزنید. با «قبلی» و «بعدی» نتیجه‌ها را ۵۰ تا ۵۰ تا ببینید. نقش‌ها و سیاست‌ها جست‌وجو ندارند.
- برای افزودن، دکمهٔ بالای زبانه را بزنید: «افزودن عضو»، «ایجاد گروه» یا «ایجاد نقش». در زبانهٔ سیاست‌ها به‌جای آن «ویرایش سیاست‌های فضای کاری» هست و کارت‌های «حالت حریم خصوصی داده‌ها» و «بررسی حساسیت پیام» هم همان‌جاست (به استفاده از حالت حریم خصوصی داده‌ها نگاه کنید).
- از دکمه‌های ردیف‌ها استفاده کنید: مداد روی عضو («مدیریت [نام کاربری]»)، «مدیریت» روی گروه، «مشاهده» یا «ویرایش» روی نقش.
- اگر فهرستی بارگذاری نشود، خطا با دکمهٔ «تلاش دوباره» نشان داده می‌شود. هنگام بارگذاری «در حال بارگذاری اعضا…»، «در حال بارگذاری گروه‌ها…» یا «در حال بارگذاری نقش‌ها…» دیده می‌شود.
- راهنماهای کامل را دنبال کنید: افزودن عضو، تغییر عضو، گروه‌ها، نقش‌ها و سیاست‌ها.
نتیجهٔ مورد انتظار
افراد، گروه‌ها و نقش‌های فضای کاری انتخاب‌شده را می‌بینید و در حد مجوزهای خودتان تغییرشان می‌دهید. هر تغییر فقط برای همین فضای کاری است و همان لحظه اعمال می‌شود.
رفع مشکل
| مشکل | راه‌حل |
|---|---|
| «مدیریت فضای کاری» در تنظیمات نیست | در فضای کاری شخصی هستید یا اجازهٔ مشاهدهٔ اعضا ندارید. فضای کاری را عوض کنید یا از مالک یا مدیر بپرسید. |
| پیام «برای این بخش به دسترسی مدیریت فضای کاری نیاز دارید.» | همان علت، از راه پیوند. ببینید کدام فضای کاری انتخاب شده است. |
| یک زبانه نیست | نقش شما اجازهٔ مشاهدهٔ آن را ندارد. وارد کردن نشانی کمکی نمی‌کند. |
| دکمه‌ها نیستند یا خاکستری‌اند | نبودن یا غیرفعال بودن دکمه‌های مدیریت یعنی مجوز لازم را ندارید. محدودیت پلن ممکن است هنگام ذخیره به‌صورت خطا نشان داده شود. |
| فهرست «عضوی پیدا نشد.» می‌گوید | جست‌وجو با هیچ‌کس نمی‌خواند. کادر را خالی کنید و دوباره جست‌وجو کنید. |
| خطا همراه «تلاش دوباره» | پس از برقراری اتصال «تلاش دوباره» را بزنید. |